Melhores práticas da gestão de pessoas no home office
Este conteúdo foi desenvolvido originalmente pela equipe da Sólides, empresa que oferece plataforma completa de Gestão de Talentos com People Analytics e Gestão Comportamental.
O mundo mudou e, com ele, os processos de gerenciamento de uma empresa. Logo, a gestão de pessoas precisou se adaptar para conseguir administrar uma equipe remotamente. Afinal, com a pandemia, muitos profissionais se viram obrigados a trabalhar de casa, ou seja, no famoso home office.
Contudo, liderar um time que não tem muito contato pessoal é uma tarefa difícil, principalmente se essa experiência nunca foi realizada dentro da organização. Mas como criar um grupo comprometido e unido quando todos estão espalhados pela cidade ou em países diferentes? Como promover camaradagem, construir uma cultura positiva e oferecer liderança e apoio à distância?
É justamente sobre isso que falaremos neste post, para que a sua gestão de pessoas seja mais eficiente! Vem com a gente!
O que você deve saber para realizar uma boa gestão de pessoas no home office?
Muitas empresas ainda precisam adaptar a sua gestão de pessoas para o novo normal. Afinal, a tendência é que o home office fique cada vez mais evidente como modelo de trabalho em várias organizações.
Portanto, aprender como gerenciar uma equipe à distância é a melhor solução. Confira o que você precisa saber para realizar uma boa gestão de pessoas por meio do home office.
Conheça o perfil comportamental dos seus colaboradores
Ao contratar alguém, é preciso saber qual o perfil comportamental dominante desse profissional. Dessa forma, fica mais fácil gerenciar esse colaborador. Aliás, quando se compreende melhor o perfil comportamental que existe em sua equipe é possível ter mais segurança para trabalhar as estratégias.
Afinal, cada um tem um perfil diferente, mas todos precisam ter acesso à mesma informação para que a empresa alcance o objetivo. Assim, conhecer o perfil comportamental do seu time é válido para aperfeiçoar o potencial de cada colaborador para liderar de forma adequada.
Use tecnologias que possam aprimorar a comunicação
A ideia de um trabalho no qual você fica sentado na mesa do escritório 8 horas por dia só existia porque ainda não havia uma tecnologia móvel para dar ao funcionário a liberdade que ele queria. Porém, isso passou!
Hoje, para habilitar uma equipe remota, basta aplicar uma série de ferramentas tecnológicas. Afinal, seus colaboradores devem ter acesso a documentos e informações, de qualquer lugar que estiverem.
Assim, armazenamento, comunicação, acumulação de dados e preenchimento de formulários é tudo o que pode ser simplificado em tempo real. Em outras palavras, podem ser acessados de qualquer lugar para maximizar a produtividade de uma equipe em movimento. Essas ferramentas vão facilitar a sua gestão de pessoas.
Adote sistema de ponto online
Atualmente, com a tecnologia cada vez mais avançada, é possível adotar um sistema de ponto online para que toda a sua equipe acesse. Essa é uma forma eficiente de todos cumprirem devidamente com o horário. Afinal, o home office, quando o profissional é vinculado a uma empresa, deve respeitar também o horário de trabalho.
Ainda, não é porque está atuando de casa que a pessoa pode iniciar a sua jornada na hora que bem entende. A não ser que isso seja um combinado entre empresa e colaborador. Caso contrário, busque adotar um sistema de ponto online para facilitar o gerenciamento.
Promova a cultura de feedback e mantenha a transparência
O feedback é um meio de comunicação, uma forma de demonstrar ao colaborar que você quer investir em uma relação saudável entre líder e liderado, para que o aprendizado seja constante. Portanto, mesmo que à distância, é importante promover essa cultura e sempre manter a transparência na comunicação.
Além disso, é necessário ter uma periodicidade para que essa comunicação seja realmente efetiva. Logo, mesmo online, priorize a cultura de feedback.
Valorize a saúde mental dos colaboradores
Deixe bem claro que a saúde é primordial. Portanto, estipule a jornada de trabalho essencial, mesmo em home office, tenha um tempo para lazer. O descanso também faz parte do processo.
Como cada perfil se comporta em home office?
Agora que você já sabe o que é preciso para ter uma boa gestão de pessoas no home office, mostraremos como cada perfil se comporta nesse regime de trabalho. Acompanhe!
Perfil comunicador em home office
O comunicador, em curto prazo, tende a se sair muito bem no home office. No entanto, caso o período seja extenso, ele pode encontrar desafios. Afinal, a ausência de pessoas pode gerar uma queda em sua motivação e, com isso, na produtividade também.
Isso porque, eles são dinâmicos e gostam de inovação. Assim, quando algo começa a cair na rotina, pode ser um desafio.
Perfil executor em home office
O executor tem foco nos resultados e isso garante que suas entregas permaneçam, independente do ambiente. A sua velocidade é grande! Porém, em home office, é preciso gerar estímulo e competitividade nesse profissional para que a sua produção não caia.
Perfil analista em home office
O analista é bem concentrado e atento aos prazos de entrega. Em um trabalho remoto, eles são bem rígidos com o que se propõem a fazer. Ainda, seguem bem uma rotina e não têm problema em trabalhar sozinhos.
Perfil planejador em home office
O planejador conta com um perfil de dominância, por isso, são bem organizados. Assim, ter um plano de entrega bem alinhado é fundamental. Além disso, eles precisam saber que estão fazendo um bom trabalho para não se sentirem desmerecidos. Ainda, mesmo que remoto, é preciso que haja interação entre a equipe.
Liderar uma equipe remota pode ser um grande desafio para muitos gestores, principalmente para as empresas tradicionais, onde o trabalho presencial é fundamental. No entanto, com algumas técnicas e ajustes é possível ter uma boa gestão de pessoas, mesmo remotamente.
Percebemos que o home office é uma forma de trabalho que vai ganhar cada vez mais espaço no mercado. Portanto, é preciso se adaptar. Ainda, ter as ferramentas certas é fundamental para desenvolver um trabalho, bem como conhecer a todos da sua equipe. A pandemia veio para nos ensinar muita coisa, principalmente a nos planejar. Logo, ter um planejamento estratégico para o pós-Covid é fundamental. Então, saiba como organizar a sua equipe para o retorno ao regime presencial.